УСТАВ Международной ассоциации в области коллективного управления правами «Евразийская Конфедерация Обществ Правообладателей»

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Международная ассоциация в области коллективного управления правами «Евразийская Конфедерация Обществ Правообладателей» (далее – Ассоциация) является некоммерческой, корпоративной организацией, созданной для представления и защиты общих интересов, для достижения общественно полезных и иных целей, указанных в настоящем Уставе.

1.2. Членами Ассоциации являются организации, занимающиеся управлением различными категориями авторских и/или смежных прав в странах-членах Евразийского экономического союза, Содружества Независимых Государств, странах БРИКС и иных странах.

1.3. Деятельность Ассоциации осуществляется с учетом лучших традиций и практик, существующих в сферах коллективного управления авторскими и смежными правами.

1.4. Ассоциация является консолидирующей организацией, преследующей цели формирования и развития института коллективного управления правами на территориях и в сферах, представляемых членами Ассоциации.

1.5. Полное наименование Ассоциации – Международная ассоциация в области коллективного управления правами «Евразийская Конфедерация Обществ Правообладателей».

Сокращенное наименование Ассоциации – ЕАКОП.

Полное наименование Ассоциации на английском языке – International collective management rights' Association «Confederation of Rightholders’ Societies of Europe and Asia».
Сокращенное наименование Ассоциации на английском языке – CRSEA.

1.6. Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Ассоциации: Российская Федерация, г. Москва. По решению Генеральной Ассамблеи место нахождения постоянно действующего исполнительного органа Ассоциации может быть перенесено.

2. ПРАВОВОЙ СТАТУС АССОЦИАЦИИ

2.1. Ассоциация создана и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, нормами действующего Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Уставом.

2.2. Ассоциация придерживается всех принятых международных принципов с целью наибольшей эффективности управления прав правообладателей и учитывает современные вызовы, связанные с развитием цифровых технологий и новых способов передачи информации.

2.3. Ассоциация создается без ограничения срока деятельности.

2.4. Ассоциация считается созданной как юридическое лицо с момента ее государственной регистрации в установленном законом порядке, имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

2.5. Ассоциация проводит свою деятельность независимо от каких-либо организаций и взаимодействует с ними, в том числе с организациями, занимающимися управлением различными категориями авторских и/или смежных прав, не являющимися членами Ассоциации, если это способствует развитию института коллективного управления правами и практической реализации прав правообладателей в сферах, представляемых членами Ассоциации.

2.6. Ассоциация должна иметь самостоятельный баланс и (или) смету.

2.7. Ассоциация вправе в установленном порядке открывать счета в банках и иных кредитных организациях на территории Российской Федерации и за пределами ее территории, за исключение случаев, установленных федеральным законом.

2.8. Ассоциация имеет круглую печать, содержащую ее наименование на русском и английском языках. Ассоциация вправе иметь штампы, бланки со своим наименованием, прочие средства визуальной и иной индивидуализации, утверждаемые и регистрируемые в установленном законом порядке.

2.9. Ассоциация может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.10. Вмешательство в деятельность Ассоциации государственных и других органов, кроме органов, уполномоченных законодательством, не допускается.

3. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АССОЦИАЦИИ

3.1. Целью создания Ассоциации является консолидация и координация своих членов – организаций, занимающихся управлением различными категориями авторских и/или смежных прав для совершенствования процессов обмена данными, технического обеспечения, защиты прав и интересов представляемых ими правообладателей как на международном, так и на национальном уровнях.

3.2. Предметом деятельности Ассоциации является осуществление мероприятий, направленных на достижение целей создания Ассоциации.

3.3. Для реализации своих уставных целей Ассоциация выполняет следующие задачи:

  • формирует и совершенствует порядок обмена информацией между членами Ассоциации по вопросам, входящим в сферу коллективного управления правами (в частности, административные процедуры, юридические разбирательства/ арбитражи, процедуры сбора вознаграждения, формирование тарифов, порядка распределения и т.п.);
  • направляет на рассмотрение или выступает в любом национальном или международном органе по любому вопросу, касающемуся сферы коллективного управления правами или затрагивающему права правообладателей;
  • способствует охране и защите любых объектов авторского и/или смежных прав;
  • внедряет и поддерживает эффективное функционирование механизма сбора и распределения вознаграждения для правообладателей;
  • осуществляет разработку и внедрение единых стандартов деятельности и управления, а также осуществляет контроль их соблюдения на территориях деятельности членов;
  • координирует деятельность по защите прав правообладателей;
  • осуществляет исследовательскую и информационную деятельность;
  • внедряет, развивает и поддерживает функционирование Единой Евразийской Системы (ЕЕС) в интересах членов Ассоциации;
  • содействует установлению административной инфраструктуры, необходимой для эффективного управления той категории прав, которая отсутствует в странах-членах Ассоциации;
  • стимулирует создание, а также обеспечивает поддержку развития и укрепления организаций, занимающихся управлением различными категориями авторских и/или смежных прав в тех странах, где эти организации функционируют недостаточно эффективно;
  • участвует в любой деятельности, направленной на усиление прозрачности, открытости членов перед представляемыми правообладателями;
  • обеспечивает и внедряет принципы сотрудничества между организациями в соответствии с самыми высокими стандартами и лучшими практиками;
  • занимается изучением и урегулированием вопросов, напрямую связанных с моральными, имущественными и профессиональными интересами правообладателей, а также организаций, занимающихся управлением различными категориями авторских и/или смежных прав.

3.4. Ассоциация может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению уставных целей, ради которых она создана, и соответствующую этим целям. Приносящая доход деятельность осуществляется Ассоциацией в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АССОЦИАЦИИ

4.1. Для осуществления своих уставных целей Ассоциация в соответствии с действующим законодательством имеет право:

  • свободно распространять информацию о своей деятельности;
  • участвовать в выработке решений органов государственной власти и органов местного самоуправления в порядке и объеме, предусмотренными законодательством государств-членов Ассоциации;
  • учреждать средства массовой информации и осуществлять издательскую деятельность;
  • представлять и защищать свои права, законные интересы своих членов и правообладателей в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях;
  • выступать с инициативами по различным вопросам общественной жизни, вносить предложения в органы государственной власти государств-членов Ассоциации;

4.2. Ассоциация обязана:

  • соблюдать законодательство государств-членов Ассоциации, общепризнанные принципы и нормы международного права, касающиеся сферы ее деятельности, а также нормы, предусмотренные ее уставом;
  • ежегодно, в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, публиковать отчет об использовании своего имущества или обеспечивать доступность ознакомления с указанным отчетом;
  • ежегодно информировать орган, принявший решение о государственной регистрации Ассоциации, о продолжении своей деятельности;
  • оказывать содействие представителям органа, принимающего решения о государственной регистрации Ассоциации, в ознакомлении с деятельностью Ассоциации в связи с достижением уставных целей и соблюдением законодательства РФ;
  • информировать федеральный орган государственной регистрации об объеме денежных средств и иного имущества, полученных от иностранных источников, которые указаны в пункте 6 статьи 2 Федерального закона «О некоммерческих организациях», о целях расходования этих денежных средств и использования иного имущества и об их фактическом расходовании и использовании по форме и в сроки, которые установлены уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
  • создать в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» web-сайт и обеспечить его функционирование (официальный интернет-сайт Ассоциации).

5. ЧЛЕНСТВО В АССОЦИАЦИИ

5.1. Членами Ассоциации являются юридические лица – организации (государственные и негосударственные), осуществляющие деятельность по управлению различными категориями авторских и/или смежных прав в странах-членах Евразийского экономического союза, а также странах-членах Содружества Независимых Государств, странах БРИКС и иных странах, которые:

  • фактически осуществляют управление правами правообладателей;
  • в качестве цели имеют и эффективно обеспечивают продвижение имущественных и неимущественных интересов правообладателей;
  • располагают действенным механизмом по сбору и распределению вознаграждения и несут полную ответственность за управление вверенных им прав;
  • осуществляют деятельность в соответствии с профессиональными правилами и стандартами;
  • осуществляют деятельность на благо всех правообладателей, а не в интересах какой-то их отдельной группы;
  • не имеют полномочий продавать или торговать правами, находящимися в управлении, или продавать любую долю в собираемых или распределяемых гонорарах.

5.2. Членство в Ассоциации является добровольным.

5.3. Кандидатом в члены Ассоциации является организация, осуществляющая управление различными категориями авторских и/или смежных прав, удовлетворяющая требованиям, предъявляемым настоящим Уставом к членам Ассоциации.

5.4. Прием в состав членов Ассоциации и исключения из числа ее членов осуществляется Генеральной Ассамблеей.

5.5. Для принятия в члены Ассоциации организация, изъявившая желание стать членом Ассоциации, должна направить в Секретариат заявление по форме, утвержденной Секретариатом. Форма заявления подлежит опубликованию на официальном интернет- сайте Ассоциации.

К заявлению организации должны прилагаться следующие документы:

  • список всех членов организации с указанием категории прав, которыми управляет организация;
  • отчет о деятельности за календарный год, предшествующий подаче заявки;
  • подробный отчет о планируемой деятельности на следующий календарный год;
  • копии финансовых документов организации за календарный год, предшествующий подаче заявки;
  • копия решения уполномоченного органа организации о согласии на членство в Ассоциации;
  • иные документы, которые позволяют обосновать целесообразность принятия организации в члены Ассоциации.

5.6. Секретариат Ассоциации рассматривает поступившее заявление на предмет полноты и достоверности представленных сведений и по итогам выносит мотивированное заключение, в котором рекомендует Генеральной Ассамблее:

  • принять в члены Ассоциации; или
  • отказать в приеме в члены Ассоциации.

5.7. Генеральная Ассамблея по итогам рассмотрения рекомендации Секретариата в отношении каждого заявления:

  • принимает в члены Ассоциации;
  • отказывает в приеме в члены Ассоциации.

5.8. До рассмотрения Генеральной Ассамблеей вопроса о членстве в Ассоциации в соответствии с пунктом 5.7 настоящего Устава организация, изъявившая желание стать членом Ассоциации, вправе, по согласованию с Генеральным секретарем, принимать участие в работе органов Ассоциации с правом совещательного голоса.

5.9. Члены Ассоциации вправе:

  • участвовать в управлении делами Ассоциации;
  • избирать и быть избранными в состав органов управления Ассоциации;
  • вносить на рассмотрение органов управления Ассоциации предложения, касающиеся вопросов ее деятельности;
  • пользоваться единым программным комплексом обеспечения деятельности организаций по управлению правами на коллективной основе и участвовать в работе по его развитию;
  • получать в установленном порядке финансовую поддержку от Ассоциации;
  • получать на постоянной основе информацию и публикации о деятельности Ассоциации, знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией;
  • оспаривать, действуя от имени Ассоциации, в соответствии с пунктом 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации, совершенные им сделки по основаниям, предусмотренным статьей 174 Гражданского кодекса Российской Федерации или законами о корпорациях отдельных организационно-правовых форм, и требовать применения последствий их недействительности, а также применения последствий недействительности ничтожных сделок Ассоциации;
  • по своему усмотрению выйти из состава Ассоциации, направив заявление об этом в адрес Секретариата для рассмотрения и утверждения на заседании Генеральной Ассамблеи. Информация о выходе члена из Ассоциации также подлежит опубликованию на официальном интернет-сайте Ассоциации.
  • пользоваться остальными правами, предусмотренными данным Уставом.

5.10. Члены Ассоциации обязаны:

  • участвовать в образовании имущества Ассоциации в необходимом размере в порядке, способом и в сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации или настоящим Уставом;
  • не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Ассоциации;
  • участвовать в принятии корпоративных решений, без которых Ассоциация не может продолжать свою деятельность в соответствии с законом, если участие необходимо для принятия таких решений;
  • не совершать действия, заведомо направленные на причинение вреда Ассоциации;
  • не совершать действия (бездействие), которые существенно затрудняют или делают невозможным достижение целей, ради которых создана Ассоциация;
  • оказывать Ассоциации содействие в осуществлении ее деятельности;
  • оплачивать членские взносы в соответствии с Положением о членстве, утвержденным Генеральной Ассамблеей, а также в соответствии с законодательством страны своего местонахождения вносить дополнительные имущественные взносы согласно решениям, принимаемым в случае необходимости Генеральной Ассамблеей;
  • ежегодно направлять в Секретариат сведения о своей деятельности в соответствии со стандартами, утвержденным Генеральной Ассамблеей;
  • направлять в Ревизионную комиссию надлежаще заверенное в установленном порядке заключение о результатах аудиторской проверки, а также бухгалтерскую отчетность, подлежащую аудиту;
  • по запросу Секретариата предоставлять дополнительные сведения о своей деятельности;
  • в соответствии с Положением, утвержденным Генеральной Ассамблеей, допускать аудиторов и представителей Секретариата для проведения контрольных мероприятий по проверке достоверности предоставляемых сведений и отчетности, а также для выработки предложений по улучшению и оптимизации работы членов Ассоциации;
  • выполнять принятые на себя обязательства в отношении Ассоциации;
  • предоставлять необходимую для работы Ассоциации информацию за исключением информации, составляющей коммерческую тайну члена Ассоциации;
  • не совершать действий, нарушающих Устав Ассоциации, этику товарищеских взаимоотношений, воздерживаться от деятельности, противоречащей уставным целям, провозглашенным Ассоциации.

5.11. Членство в Ассоциации прекращается в случаях:

  • добровольного выхода из Ассоциации;
  • исключения из членов Ассоциации в случаях, предусмотренных п. 5.14 настоящего Устава.

5.12. Решение об исключении из ассоциации принимается Генеральной Ассамблеей по итогам рассмотрения заключения Секретариата, который должен проинформировать члена Ассоциации об имеющихся в его распоряжении основаниях и доказательствах для вынесения на рассмотрение Генеральной Ассамблеи вопроса об исключении из ассоциации.

5.13. Права члена Ассоциации прекращаются с момента принятия решения об исключении, имущество, внесенное в Ассоциацию лицом, прекратившим членство в Ассоциации, в том числе вступительный, членские и иные взносы, ему не возвращается.

5.14. Член Ассоциации может быть исключен из Ассоциации по решению Генеральной Ассамблеи в следующих случаях:

  • нарушение Устава Ассоциации;
  • систематическое неисполнение решений руководящих органов Ассоциации;
  • совершение действий, дискредитирующих Ассоциацию;
  • неисполнение финансовых обязательств перед Ассоциацией более чем в течение двух календарных лет;
  • не соответствие требованиям, предъявляемым к предусмотренным пунктом 5.1 настоящего Устава членам Ассоциации.

6. ОРГАНЫ АССОЦИАЦИИ

Органами Ассоциации являются:

  • Генеральная Ассамблея;
  • Президиум, возглавляемый Президентом;
  • Комитеты, создаваемые по разным направлениям авторского права и смежных прав;
  • Генеральный секретарь;
  • Секретариат, возглавляемый Генеральным директором;
  • Ревизионная комиссия.

7. ГЕНЕРАЛЬНАЯ АССАМБЛЕЯ

7.1.1. Генеральная Ассамблея является высшим органом Ассоциации, состоящим из членов Ассоциации;

7.1.2. К исключительной компетенции Генеральной Ассамблеи относится решение следующих вопросов:

  • утверждение устава Ассоциации, внесение в него изменений и дополнений.
  • определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования его имущества;
  • принятие в состав членов Ассоциации и исключение из числа ее членов;
  • утверждение годовых отчетов и бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации;
  • создание Ассоциацией других юридических лиц, участие Ассоциации в других юридических лицах, создание филиалов и открытие представительств Ассоциации;
  • реорганизация и ликвидация Ассоциации, назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и утверждение ликвидационного баланса;
  • утверждение аудиторской организации или индивидуального аудитора Ассоциации;
  • принятие решений о размере и порядке уплаты членами Ассоциации членских и иных имущественных взносов;
  • избрание Президиума и Ревизионной комиссии Ассоциации сроком на 2 (Два) года и досрочное прекращение их полномочий;
  • назначение Генерального секретаря и досрочное прекращение его полномочий;
  • назначение Генерального директора на срок 1 (Один) год и досрочное прекращение его полномочий;
  • избрание Комитетов;
  • утверждение отчета о деятельности Президиума, Секретариата, Ревизионной комиссии и Генерального секретаря;
  • утверждение стандартов раскрытия информации о деятельности членов Ассоциации;
  • утверждение Положения о проведении Секретариатом контрольных мероприятий по проверке членов Ассоциации;
  • рассмотрение предложений Президиума и Генерального секретаря о развитии сотрудничества Ассоциации с организациями, не являющимися членами Ассоциации, и принятие по ним решений.

7.1.3. Генеральная Ассамблея рассматривает иные вопросы, инициированные к рассмотрению членами Ассоциации или органами Ассоциации, если они соответствуют цели создания Ассоциации, и принимает по ним решения.

7.1.4. Очередные заседания Генеральной Ассамблеи проходят ежегодно до конца февраля каждого календарного года и созываются Секретариатом Ассоциации путем направления уведомления, адресованного каждому члену не менее чем за два месяца до заседания. Ассоциация вправе использовать также иные средства уведомления о проведении очередного заседания Генеральной Ассамблеи, в том числе путем опубликования информации об этом на официальном интернет-сайте Ассоциации.

7.1.5. Внеочередное заседание Генеральной Ассамблеи, ограниченное особой целью, может созываться Генеральным секретарем или Секретариатом Ассоциации по требованию члена Ассоциации, а также членов Ревизионной комиссии с обязательным уведомлением других членов Ассоциации не более, чем за месяц до проведения внеочередного заседания Генеральной Ассамблеи.

7.1.6. Норма представительства делегатов на Генеральную Ассамблею, дата, место проведения Генеральной Ассамблеи и повестка дня определяются Секретариатом Ассоциации.

7.1.7. Заседания Генеральной Ассамблеи в форме видеоконференции не допускаются.

7.1.8. Член Ассоциации может быть представлен в Генеральной Ассамблее максимум тремя делегатами. Вне зависимости от количества делегатов, представляющих члена Ассоциации, каждый член Ассоциации при голосовании имеет один голос.

Генеральная ассамблея вправе утверждать регламент, определяющий порядок участия в ее заседаниях.

7.1.9. По решению всех делегатов, присутствующих на заседании Генеральной Ассамблеи, повестка дня ее заседания может быть изменена и/или дополнена, если это не противоречит законодательству. Решения Генеральной Ассамблеи по изменению и/или дополнению повестки дня, а также по вопросам, включенным в повестку дня, принимаются единогласно.

7.1.10. Генеральная Ассамблея Ассоциации правомочна принимать решения, если в ее работе принимают участие делегаты, представляющие более половины членов Ассоциации. Все вопросы, предусмотренные пунктом 7.1.2 настоящего Устава, являются исключительной компетенцией и решения по этим вопросам принимаются квалифицированным большинством голосов в 2/3 присутствующих на заседании Генеральной Ассамблеи членов Ассоциации. По остальным вопросам решения на Генеральной Ассамблее принимаются простым большинством голосов.

В случае, если по вопросу о принятии в члены (исключения из числа членов) Ассоциации, а также по вопросу об изменении Устава Ассоциации, внесении в него дополнений 2 (Два) и более голосов членов Ассоциации высказались против принятия в члены организации и против принятия изменений/дополнений в Устав Ассоциации – такая организация в члены не принимается, изменения/дополнения в Устав не принимаются.

7.1.11. При отсутствии кворума для проведения Генеральной Ассамблеи Секретариатом Ассоциации объявляется новая дата проведения заседания Генеральной Ассамблеи.

7.1.12. Заседания Генеральной Ассамблеи осуществляются под председательством Президента. При отсутствии Президента председательство переходит к Генеральному секретарю.

7.1.13. Протокол Генеральной Ассамблеи составляется не позднее 10 (десяти) дней после закрытия Генеральной Ассамблеи в количестве членов, присутствующих на заседании Генеральной Ассамблеи, и подписывается председательствующим на Генеральной Ассамблее и секретарем, ведущим протокол.

7.1.14. Ассоциация обеспечивает ее членам доступность решений Генеральной Ассамблеи для ознакомления путем размещения на официальном интернет-сайте Ассоциации.

7.2. ПРЕЗИДИУМ И ПРЕЗИДЕНТ АССОЦИАЦИИ

7.2.1. Президиум является постоянно действующим коллегиальным руководящим органом Ассоциации, осуществляющим руководство Ассоциацией в период между Генеральной Ассамблеей.
Президиум избирается Генеральной Ассамблеей на срок 2 (Два) года из фактически выдвинутых кандидатов в члены Президиума. Кандидаты в Президиум выдвигаются членами Ассоциации не более, чем два кандидата от каждой страны члена Ассоциации. Членами Президиума могут быть только физические лица. Количественный состав Президиума определяется Генеральной Ассамблеей.

7.2.2. Президиум состоит из выдающихся деятелей культуры и искусства, а также представителей органов государственной власти стран членов Ассоциации, обладающих компетенцией в вопросах охраны авторского права и смежных прав. Государственные органы принимают участие в заседаниях Президиума в рамках полномочий, установленных национальными законодательствами, представляемых ими стран.

7.2.3. По решению Генеральной Ассамблеи полномочия Президиума могут быть прекращены досрочно.

7.2.4. Деятельность Президиума подотчетна Генеральной Ассамблее. Заседания Президиума проводятся по мере необходимости, но не реже, чем 1 (Один) раз в год. Заседания Президиума созывается Президентом Ассоциации. Первое заседание Президиума созывается Генеральным секретарем, определяющим место и время заседания Президиума.

7.2.5. К компетенции Президиума относится решение следующих вопросов:

  • руководство деятельностью Ассоциации в период между Конференциями;
  • одобрение разработанных Секретариатом стандартов раскрытия членами Ассоциации информации о своей деятельности и направление на утверждение Генеральной Ассамблеи;
  • оказание консультационной помощи Комитетам Ассоциации по вопросам авторского права и смежных прав;
  • представление Генеральной Ассамблее предложений о развитии сотрудничества с организациями, не являющимися членами Ассоциации;
  • представление доклада к ежегодному заседанию Генеральной Ассамблеи;
  • определение приоритетности проектов и программ Ассоциации;
  • контроль за выполнением решений Генеральной Ассамблеи;
  • решение иных вопросов, не отнесенных к исключительной компетенции Генеральной Ассамблеи.

7.2.6. Президиум правомочен принимать решения при участии в его заседании более половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Президиума. Протокол заседания Президиума подписывается председательствующим и секретарем, ведущим протокол.

7.2.7. Президиум возглавляет Президент, избираемый на заседании Президиума членами Президиума на срок 1 (Один) год с учетом положений пункта 7.2.8 настоящего Устава.

7.2.8. Кандидаты в Президенты выдвигаются членами Ассоциации по одному кандидату от каждой страны члена Ассоциации и не вправе выдвигаться на новый срок полномочий. Выборы Президента происходят на ротационной основе. Во избежании сомнений настоящим устанавливается, что кандидат от страны члена Ассоциации может быть повторно избран Президентом только после того, как эта должность была представлена каждой страной члена Ассоциации.

7.2.9. Президент Ассоциации:

  • созывает заседания Президиума, определяя место и время заседаний, председательствует на заседаниях Президиума и руководит его работой;
  • представляет Ассоциацию на различных международных и национальных мероприятиях, посвященных вопросам авторского права и смежных прав;
  • обеспечивает членам Ассоциации доступность решений Президиума для ознакомления путем размещения на официальном интернет-сайте Ассоциации;
  • обеспечивает выполнение решений Генеральной Ассамблеи и Президиума;
  • совместно с Генеральным директором формирует повестку дня для рассмотрения на заседании Президиума;
  • подписывает документы для рассмотрения на заседании Генеральной Ассамблеи;
  • осуществляет иные представительские функции Ассоциации.

7.3. СЕКРЕТАРИАТ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

7.3.1. Секретариат не является органом управления Ассоциации и осуществляет административное обеспечение ее деятельности. Секретариат состоит из Административного и Контрольного управлений, руководителей Комитетов, являющихся постоянными его членами, а также наемных сотрудников, не имеющих права голоса.

7.3.2. Деятельность Секретариата подотчетна Генеральной Ассамблее, а в период между сессиями – Генеральному секретарю.

7.3.3. Административное управление Секретариата:

  • обеспечивает организационное сопровождение заседаний Генеральной Ассамблеи, Президиума, Комитетов Ассоциации;
  • создает, внедряет, поддерживает и развивает единый программный комплекс обеспечения деятельности организаций по управлению правами на коллективной основе в целях повышения эффективности управления правами правообладателей;
  • требует от членов Ассоциации в установленные сроки вносить данные в соответствующие системы Ассоциации;
  • осуществляет подготовку для рассмотрения Генеральной Ассамблеей ежегодного отчета Секретариата за предыдущий календарный год;
  • совместно с Контрольным управлением разрабатывает стандарты раскрытия членами Ассоциации информации о своей деятельности и осуществляет проверку представленных членами Ассоциации сведений о своей деятельности в соответствии с Положением, утвержденным Генеральной Ассамблеей;
  • осуществляет рассылку членам Ассоциации и прием от них корреспонденции;
  • рассматривает заявления от организаций о принятии в члены Ассоциации на предмет полноты и достоверности представленных ими сведений и по итогам рассмотрения направляет предложения для рассмотрения Генеральной Ассамблеи;
  • осуществляет созыв очередных и внеочередных заседаний Генеральной Ассамблеи, определяет норму представительства, дату, место проведения Генеральной Ассамблеи и повестку дня.

7.3.4. Контрольное управление Секретариата:

  • представляет на согласование Генеральному секретарю для последующего утверждения Генеральной Ассамблеей годовой отчет и бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
  • осуществляет контроль за уплатой членами Ассоциации членских взносов;
  • совместно с Административным управлением разрабатывает стандарты раскрытия членами Ассоциации информации о своей деятельности и осуществляет проверку представленных членами Ассоциации сведений о своей деятельности;
  • подготавливает для рассмотрения Генеральной Ассамблеей заключение об исключении из членов Ассоциации;
  • санкционирует расходование дополнительных добровольных взносов.

7.3.5. Секретариат возглавляет Генеральный директор, назначаемый Генеральной Ассамблеей на срок 1 (Один) год с правом переизбрания на последующие сроки.

7.3.6. Генеральный директор:

  • осуществляет общее руководство деятельностью Секретариата Ассоциации;
  • по согласованию с Генеральным секретарем назначает и освобождает от должности штатных сотрудников Секретариата в соответствии с бюджетом организации;
  • уведомляет о созыве заседаний Комитетов, осуществляет контроль за подготовкой каждого заседания Комитета, Президиума и Генеральной Ассамблеи, а также готовит повестку для каждого заседания;
  • совместно с Президентом Ассоциации и Генеральным секретарем формирует повестку дня для рассмотрения на заседании Президиума, исполняет решения Президиума Ассоциации;
  • принимает участие в заседаниях Комитетов с правом голоса;
  • подписывает по согласованию с Генеральным секретарем подготовленные Контрольным управлением заключения о возможности применения к члену Ассоциации санкций для рассмотрения на заседании Генеральной Ассамблеей;
  • обеспечивает рассмотрение заявлений от организаций о принятии в члены Ассоциации и по согласованию с Генеральным секретарем подписывает заключения о полноте и достоверности представленных ими сведений для рассмотрения на заседании Генеральной Ассамблеи;
  • представляет Ассоциацию во взаимоотношениях с различными международными и/или национальными организациями, государственными органами, иными организациями вне зависимости от их организационно-правовой формы, а также судах без доверенности;
  • по требованию Ревизионной комиссии предоставляет все необходимые для ревизии документы, относящиеся к деятельности Секретариата;
  • направляет по согласованию с Генеральным секретарем для одобрения Президиумом и последующего утверждения на Генеральной Ассамблее Ассоциации стандарты раскрытия членами Ассоциации информации о своей деятельности;
  • представляет на каждую Генеральную Ассамблею ежегодный отчет Секретариата за предыдущий календарный год;
  • по запросу Генерального секретаря предоставляет отчет о деятельности Секретариата, а также исполняет его отдельные поручения и распоряжения, связанные с исполнением возложенных полномочий;
  • наряду с Генеральным секретарем имеет право подписи на документах Ассоциации. Во избежание сомнений презюмируется, что документы, совершенные единоличной подписью Генерального директора, без подписи Генерального секретаря или его согласия, выраженного в письменной форме, считаются недействительными;
  • издает приказы, распоряжения, инструкции и другие акты, обязательные для исполнения работниками Секретариата Ассоциации, применяет к ним меры дисциплинарного взыскания и поощрения;
  • выполняет иные функции, необходимые для обеспечения надежного функционирования Ассоциации.

7.4. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ АССОЦИАЦИИ

7.4.1. Генеральный секретарь является единоличным исполнительным органом Ассоциации, назначаемым Генеральной Ассамблеей на срок, определяемый Генеральной Ассамблеей.
Генеральный секретарь подотчетен в своей деятельности Генеральной Ассамблее.

7.4.2. Генеральный секретарь осуществляет следующие функции:

  • осуществляет оперативное руководство деятельностью Ассоциации;
  • обеспечивает соответствие деятельности Ассоциации ее уставным целям;
  • осуществляет координацию деятельности Ассоциации и его членов;
  • определяет цели развития Ассоциации и представляет Генеральной Ассамблее предложения о развитии сотрудничества с организациями, не являющимися членами Ассоциации;
  • принимает участие в заседаниях Комитетов с правом голоса;
  • согласовывает предложения Генерального директора о назначении и освобождении от должности штатных сотрудников Секретариата в соответствии с бюджетом организации;
  • согласовывает Генеральному директору Ассоциации для подписания подготовленных Контрольным управлением заключений о возможности применения к члену Ассоциации санкций для рассмотрения на заседании Генеральной Ассамблеей;
  • согласовывает Генеральному директору для его подписания с целью рассмотрения на заседании Генеральной ассамблеи заключения о полноте и достоверности сведений, представленных организациями, претендующими на членство в Ассоциации;
  • принимает решение о согласовании годового отчета и бухгалтерской
    (финансовой) отчётности Ассоциации, подготовленных Секретариатом для утверждения Генеральной Ассамблеей;
  • представляет Ассоциацию во взаимоотношениях с различными международными и/или национальными организациями, государственными органами, иными организациями вне зависимости от их организационно-правовой формы, а также судах без доверенности;
  • предоставляет на рассмотрение Генеральной Ассамблеи отчет о своей деятельности;
  • согласовывает направление стандартов раскрытия членами Ассоциации информации о своей деятельности для одобрения Президиумом и последующего утверждения на заседании Генеральной Ассамблеи;
  • организует ведение бухгалтерского учета и статистической отчетности Ассоциации;
  • исполняет решения Президиума Ассоциации;
  • вносит на рассмотрение Генеральной Ассамблеи предложения об изменении Устава, внесения в него дополнений, сформированные как в инициативном порядке, так и по итогам предложений членов Ассоциации (статья 10 Устава);
  • по требованию Ревизионной комиссии предоставляет все необходимые для ревизии документы, относящиеся к деятельности Генерального Секретаря;
  • открывает в банках расчетные и другие счета Ассоциации;
  • выдает доверенности от имени Ассоциации;
  • имеет право подписи на документах Ассоциации, в том числе право банковской подписи;
  • осуществляет в рамках законодательства Российской Федерации любые другие действия, необходимые для достижения уставных целей Ассоциации, за исключением тех, которые в соответствии с настоящим Уставом отнесены к компетенции Генеральной Ассамблеи и Президиума Ассоциации.

7.5. РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ

7.5.1. Ревизионная комиссия является коллегиальным органом, осуществляющим контроль за финансово-хозяйственной и уставной деятельностью Ассоциации.
Ревизионная комиссия избирается Генеральной Ассамблеей на срок 2 (Два) года в количестве не менее 3 (трех) человек из фактически выдвинутых кандидатов в члены Ревизионной комиссии. Кандидаты в члены Ревизионной комиссии выдвигаются членами Ассоциации не более, чем один кандидат от каждой страны члена Ассоциации. Членами Ревизионной комиссии могут быть только физические лица. В состав Ревизионной комиссии не могут входить сотрудники иных органов Ассоциации.

7.5.2. К компетенции Ревизионной комиссии относится:

  • контроль за финансово-хозяйственной и уставной деятельностью Ассоциации;
  • контроль за соблюдением Устава Ассоциации;
  • контроль за сохранностью имущества, расходованием денежных средств Ассоциации;
  • ревизия финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации, проводимая не реже 1 (Одного) раза в год;

7.5.3. Ревизионная комиссия полномочна:

  • обращается с требованием о проведении внеочередной Генеральной Ассамблеи Ассоциации;
  • рассматривать жалобы членов Ассоциации в объеме своих полномочий;
  • приостанавливать или отменять решения Секретариата, должностных лиц Ассоциации, в случае нарушения действующего законодательства или Устава Ассоциации.

7.5.4. Очередные заседания Ревизионной комиссии созываются Председателем Ревизионной комиссии один раз в год. Внеочередные заседания Ревизионной комиссии могут созываться по инициативе Председателя Ревизионной комиссии или по решению Ревизионной комиссии.

Заседание Ревизионной комиссии правомочно при участии в заседании более половины членов Ревизионной комиссии.

Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Ревизионной комиссии при наличии кворума.

Проведение заседания Ревизионной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем, ведущим протокол.

7.5.5. Председатель Ревизионной комиссии избирается решением Генеральной Ассамблеи сроком на 2 (Два) года и подотчетен ей. Председатель Ревизионной комиссии может быть избран на новый срок.

7.5.6. Председатель Ревизионной комиссии:

  • осуществляет руководство деятельностью Ревизионной комиссии;
  • распределяет функций между членами Ревизионной комиссии;
  • созыв очередного и внеочередного заседания Ревизионной комиссии;
  • организует ревизию финансово-хозяйственной и уставной деятельности Ассоциации;
  • подписывает документы Ревизионной комиссии;
  • председательствует на заседаниях Ревизионной комиссии.

8. КОМИТЕТЫ АССОЦИАЦИИ

8.1. С целью выработки предложений (рекомендаций) для Генеральной Ассамблеи по вопросам авторского права и смежных прав в Ассоциации создаются и действуют следующие Комитеты:

  • Комитет по вопросам коллективного управления правами авторов;
  • Комитет по вопросам воспроизведения фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях (частное копирование);
  • Комитет по вопросам права следования и репродукционных прав авторов изобразительного, пластического и фотографического искусства;
  • Комитет по вопросам коллективного управления смежными правами;
  • Комитет по информационным технологиям.

8.2. В каждом Комитете каждый член Ассоциации может быть представлен одним делегатом.

8.3. В заседаниях Комитета вправе принимать участие Генеральный секретарь Ассоциации и участвовать в принятии в них решений.

8.4. Член Ассоциации может быть представлен в том Комитете, цели и задачи которого соответствуют его фактической или планируемой им деятельности.

8.5. Руководитель Комитета избирается членами Комитета из своего состава сроком на два года. Руководителем Комитета не может быть избран делегат, представляющий члена Ассоциации, в случае если предыдущий руководитель Комитета являлся делегатом от члена Ассоциации из той же страны-члена Евразийского экономического союза, Содружества Независимых Государств, страны БРИКС или иной страны.

8.6. Каждый Комитет:

  • осуществляет выработку предложений в сфере авторского права и смежных прав в рамках деятельности своего Комитета;
  • проводит исследования, осуществляет экспертизу и анализирует общее состояние представляемой отрасли;
  • взаимодействует с уполномоченными органами каждого члена;
  • осуществляет иные действия, связанные с развитием представляемой отрасли на территории каждого члена;
  • представляет письменный или устный доклад к ежегодному заседанию Генеральной Ассамблеи по развитию представляемого направления.

8.7. Заседания Комитетов проходят не реже двух раз в год, согласно утвержденному им плану.

8.8. Заседания Комитетов могут проходить как в очном виде, так и посредством электронной коммуникации в форме видеоконференции.

8.9. Решения в Комитетах принимается простым большинством голосов.

Заседание Комитета считается состоявшим, если в нем принимает участие не менее 2/3 от общего числа членов Комитета.

8.10. Любой Комитет может быть созван Секретариатом по требованию любого члена Ассоциации, в случае возникновения вопросов, требующих немедленной реакции организации по направлению деятельности Комитета.

8.11. Протокол заседаний Комитетов ведется Секретариатом.

9. ИМУЩЕСТВО АССОЦИАЦИИ

9.1. Ассоциация в соответствии с законодательством Российской Федерации вправе иметь в собственности земельные участки, здания, строения, сооружения, транспорт, оборудование, инвентарь, имущество культурно-просветительского и оздоровительного назначения, денежные средства и иное имущество, необходимое для материального обеспечения деятельности, предусмотренной настоящим Уставом.

9.2. Ассоциация не вправе заниматься предпринимательской и иной, приносящей доход деятельностью.

9.3. Источниками формирования имущества и средств Ассоциации являются:

  • вступительные и членские взносы;
  • добровольные взносы и пожертвования.

9.4. Ассоциация может отвечать по своим обязательствам только тем имуществом, на которое по законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание.

9.5. Субъектом права собственности на принадлежащее ему имущество является исключительно Ассоциация.

9.6. Члены Ассоциации не имеют права собственности на долю имущества, принадлежащего Ассоциации.

9.7. Ассоциация ведет бухгалтерский учет и предоставляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

9.8. Ассоциация предоставляет информацию о своей деятельности налоговым органам, уполномоченному федеральному органу исполнительной власти, а также иным лицам, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом Ассоциации.

10. ЯЗЫКИ АССОЦИАЦИИ

10.1. Официальным языком Ассоциации является русский.

10.2. Английский язык является рабочим языком Ассоциации.

11. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ

11.1. Любое изменение Устава возможно лишь на Генеральной Ассамблее по письменному предложению Генерального секретаря или по предложению не менее 4-х организаций-членов Ассоциации.
Каждое предложение членов Ассоциации должно быть представлено на рассмотрение Генеральному секретарю не позднее, чем за два месяца до очередного заседания Генеральной Ассамблеи с тем, чтобы он обобщил, проанализировал предложения членов Ассоциации и представил на рассмотрение ближайшего заседания Генеральной Ассамблеи.

11.2. Предложения Генерального секретаря об изменении/дополнении Устава Ассоциации, сформулированные им в инициативном порядке, должны быть направлены членам Ассоциации для рассмотрения не позднее, чем за три месяца до очередного заседания Генеральной Ассамблеи с тем, чтобы, не позднее, чем за два месяца до очередного заседания Генеральной Ассамблеи, Генеральный секретарь получил от членов Ассоциации их согласование или замечания.
Рассылка осуществляется Секретариатом Ассоциации.

12. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ АССОЦИАЦИИ

12.1. Ассоциация может быть реорганизована или ликвидирована на основании решения членов Ассоциации, либо по решению суда, в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

12.2. Реорганизация Ассоциации может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

Решение о преобразовании Ассоциации принимается единогласно всеми членами Ассоциации.

12.3. Ассоциация считается реорганизованной, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица.

12.4. Ассоциация по решению своих членов может быть преобразована в общественную организацию, автономную некоммерческую организацию или фонд.

12.5. Генеральная Ассамблея Ассоциации назначает ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливает в соответствии с Гражданским кодексом и другими федеральными законами порядок и сроки ликвидации организации.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Ассоциации. Ликвидационная комиссия от имени Ассоциации выступает в суде.

12.6. При ликвидации Ассоциации оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество, если иное не установлено Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и иными федеральными законами, направляется на цели, в интересах которых она была создана, и (или) на благотворительные цели в порядке, определенном Генеральной Ассамблей Ассоциации.

12.7. При прекращении деятельности Ассоциации все управленческие, финансово-хозяйственные документы, документы по личному составу и другие передаются правопреемнику в соответствии с установленными правилами. При отсутствии правопреемника документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются по описи в архив по месту государственной регистрации.

12.8. Все вопросы, не урегулированные настоящим Уставом, решаются в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», и иных действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации.